Reglement Oostendorp Jubileumloterij

1. Organisator

1.1. De Oostendorp Jubileumloterij wordt georganiseerd door Oostendorp Groep B.V., gevestigd te Uden, hierna te noemen: “Oostendorp”.

1.2. De loterij wordt georganiseerd ter gelegenheid van het jubileum van Oostendorp en heeft als doel de naamsbekendheid van Oostendorp en haar dealervestigingen te bevorderen.

1.3. Op deze actie is de Gedragscode Promotionele Kansspelen van toepassing. De actie is tijdelijk van aard en wordt uitsluitend georganiseerd als promotionele actie.

1.4. Deze actie betreft een eenmalig promotioneel kansspel in het kader van het jubileum van Oostendorp in het kalenderjaar 2026.

2. Actieperiode

2.1. De Oostendorp Jubileumloterij loopt van 1 juli tot en met 31 december 2026.

2.2. Alleen werkplaatsfacturen die binnen deze periode zijn aangemaakt en voldoen aan de deelnamevoorwaarden, dingen mee naar een prijs.

2.3. Facturen die vóór 1 juli of na 31 december 2026 zijn aangemaakt, zijn uitgesloten van deelname.

3. Deelnamevoorwaarden

3.1. Deelname aan de Oostendorp Jubileumloterij vindt automatisch plaats wanneer een klant in de actieperiode onderhoud, reparatie of APK laat uitvoeren bij één van de deelnemende Oostendorp dealervestigingen.

3.2. Deelname is uitsluitend geldig bij werkplaatsfacturen voor: onderhoud; reparatie; APK; combinaties van bovenstaande werkzaamheden.

3.3. Het factuurnummer van de betreffende werkplaatsfactuur geldt als lotnummer.

3.4. Per geldige werkplaatsfactuur wordt één lotnummer toegekend.

3.5. Deelname is kosteloos. Er worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht voor deelname aan de loterij.

3.6. De actie geldt uitsluitend voor klanten met een geldige werkplaatsfactuur van een deelnemende Oostendorp dealervestiging.

3.7. Uitgesloten van deelname zijn: facturen voor private lease; facturen voor leasewerkzaamheden waarbij de eindgebruiker niet zelf de werkplaatsfactuur voldoet; garantiewerkzaamheden; coulancewerkzaamheden zonder klantfactuur; interne kosten; interne werkorders; nul-facturen; facturen die volledig worden betaald door een derde partij, zoals importeur, leasemaatschappij of verzekeraar; geannuleerde of gecrediteerde facturen; facturen waarvan betaling uitblijft of die achteraf ongeldig blijken.

3.8. Oostendorp behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of ongeldig te verklaren wanneer sprake is van misbruik, fraude, manipulatie, administratieve fouten of deelname in strijd met dit reglement.

3.9. Deelname staat uitsluitend open voor natuurlijke personen van 18 jaar en ouder.

3.10. Aan deelname zijn geen communicatiekosten verbonden anders dan de gebruikelijke kosten voor het afnemen van de dienst.

4. Prijs

4.1. De prijs bestaat uit tot 50% korting op de werkplaatsfactuur waarmee de klant heeft deelgenomen aan de Oostendorp Jubileumloterij.

4.2. De korting wordt berekend over een maximaal factuurbedrag van €500 inclusief btw.

4.3. De maximale waarde van de prijs bedraagt daardoor €250 inclusief btw per winnaar.

4.4. Wanneer het factuurbedrag lager is dan €500 inclusief btw, wordt de korting berekend over het daadwerkelijke factuurbedrag.

4.5. Wanneer het factuurbedrag hoger is dan €500 inclusief btw, wordt de korting uitsluitend berekend over de eerste €500 inclusief btw van de factuur.

4.6. De prijs is persoonlijk, niet overdraagbaar, niet inwisselbaar voor contant geld en niet te combineren met andere acties, kortingen of tegoeden, tenzij Oostendorp schriftelijk anders bepaalt.

4.7. Per deelnemende Oostendorp vestiging wordt per kalendermaand één winnaar getrokken.

4.8. De totale waarde van het prijzenpakket is afhankelijk van het aantal deelnemende vestigingen. De maximale prijswaarde bedraagt €250 inclusief btw per winnaar.

5. Trekkingprocedure

5.1. De trekking vindt maandelijks plaats in de eerste week van de maand volgend op de maand waarop de facturen betrekking hebben.

5.2. Voorbeeld: facturen uit juli worden meegenomen in de trekking die plaatsvindt in de eerste week van augustus.

5.3. Per deelnemende Oostendorp vestiging wordt één winnaar getrokken uit alle geldige factuurnummers van die vestiging in de betreffende kalendermaand.

5.4. De trekking vindt plaats op basis van een willekeurige selectie uit de geldige factuurnummers.

5.5. De trekking wordt uitgevoerd door of namens Oostendorp op een zorgvuldige, controleerbare en objectieve manier.

5.6. Over de uitslag van de trekking kan niet worden gecorrespondeerd.

5.7. Wanneer een getrokken factuurnummer achteraf niet voldoet aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de trekking voor die vestiging en die maand opnieuw uitgevoerd.

5.8. Voor de toepassing van de gedragscode promotionele kansspelen worden de trekkingen per vestiging beschouwd als afzonderlijke promotionele kansspelen. Dit is gerechtvaardigd doordat iedere vestiging opereert met een eigen, afgebakende klantenkring en een afzonderlijke administratie van werkplaatsfacturen, waardoor per vestiging feitelijk sprake is van een zelfstandige deelnemersgroep en een eigen promotionele context. De trekkingen vinden uitsluitend plaats binnen deze gescheiden deelnemersgroepen en hebben geen onderlinge samenhang, zodat iedere trekking op zichzelf staat en als afzonderlijk promotioneel kansspel wordt aangemerkt.

6. Bekendmaking van winnaars

6.1. Winnaars worden persoonlijk door Oostendorp op de hoogte gebracht via de bij Oostendorp bekende contactgegevens.

6.2. Oostendorp kan winnaars benaderen per telefoon, e-mail of schriftelijk.

6.3. Winnaars kunnen daarnaast bekend worden gemaakt via de website en socialmediakanalen van Oostendorp.

6.4. Bij publicatie op de website of socialmediakanalen worden persoonsgegevens beperkt weergegeven. Oostendorp publiceert bijvoorbeeld alleen de voornaam, eerste letter van de achternaam en/of de vestiging, tenzij de winnaar uitdrukkelijk toestemming geeft voor uitgebreidere publicatie.

6.5. Een winnaar is niet verplicht mee te werken aan publicatie, fotografie of promotionele uitingen. Weigering hiervan heeft geen invloed op het recht op de prijs.

7. Prijsafhandeling

7.1. De prijs wordt afgehandeld als korting of terugbetaling op de betreffende werkplaatsfactuur.

7.2. Wanneer de factuur nog niet is voldaan, kan Oostendorp de korting direct verrekenen met het openstaande factuurbedrag.

7.3. Wanneer de factuur al is voldaan, betaalt Oostendorp het kortingsbedrag terug aan de winnaar.

7.4. Terugbetaling vindt plaats op het bij Oostendorp bekende rekeningnummer of op een door de winnaar opgegeven rekeningnummer.

7.5. Oostendorp kan de winnaar vragen om aanvullende gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de correcte afhandeling van de prijs.

7.6. Wanneer een winnaar niet binnen 30 dagen na de eerste contactpoging reageert, behoudt Oostendorp zich het recht voor om de prijs te laten vervallen of een nieuwe winnaar te trekken.

7.7. Eventuele belastingen of heffingen die voortvloeien uit het winnen van de prijs komen, voor zover wettelijk van toepassing, voor rekening van Oostendorp of de winnaar conform de geldende wet- en regelgeving.

7.8. Over de prijs is geen kansspelbelasting verschuldigd aangezien de waarde van de prijs onder de wettelijke drempel blijft.

8. Privacy

8.1. Oostendorp verwerkt persoonsgegevens van deelnemers uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Oostendorp Jubileumloterij.

8.2. Voor de uitvoering van de actie kan Oostendorp onder andere de volgende gegevens verwerken: naam; contactgegevens; factuurnummer; vestiging; factuurdatum; factuurbedrag; gegevens die nodig zijn voor prijsafhandeling.

8.3. De gegevens worden gebruikt voor: het vaststellen van geldige deelname; het uitvoeren van de trekking; het informeren van winnaars; het afhandelen van de prijs; het administratief kunnen verantwoorden van de actie.

8.4. Oostendorp verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

8.5. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering, controle en administratieve afhandeling van de actie, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

8.6. Deelnemers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, waar mogelijk, te laten verwijderen. Hiervoor kan contact worden opgenomen via [privacy-e-mailadres invullen].

8.7. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Oostendorp is te vinden in de privacyverklaring op de website van Oostendorp.

9. Aansprakelijkheid

9.1. Oostendorp is niet aansprakelijk voor eventuele schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit deelname aan de actie of uit de toekenning, ontvangst of het gebruik van de prijs, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van Oostendorp.

9.2. Oostendorp is niet verantwoordelijk voor onjuiste, onvolledige of verouderde contactgegevens waardoor een winnaar niet of niet tijdig kan worden bereikt.

9.3. Oostendorp is niet aansprakelijk voor technische storingen, administratieve fouten of andere omstandigheden buiten haar redelijke invloedssfeer, voor zover deze de uitvoering van de actie beïnvloeden.

10. Wijziging, opschorting of beëindiging

10.1. Oostendorp behoudt zich het recht voor om de actie of dit reglement te wijzigen, op te schorten of te beëindigen wanneer bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven.

10.2. Onder bijzondere omstandigheden worden onder meer verstaan: overmacht, technische problemen, wettelijke wijzigingen, fraude, misbruik of andere omstandigheden waardoor een correcte uitvoering van de actie redelijkerwijs niet mogelijk is.

10.3. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website van Oostendorp.

11. Klachten

11.1. Klachten over de Oostendorp Jubileumloterij kunnen schriftelijk worden ingediend via info@oostendorp-autogroep.nl.

11.2. Vermeld bij een klacht altijd naam, contactgegevens, factuurnummer, vestiging en een duidelijke omschrijving van de klacht.

11.3. Oostendorp streeft ernaar klachten binnen 14 dagen na ontvangst te behandelen.

12. Slotbepalingen

12.1. Op de Oostendorp Jubileumloterij en dit reglement is Nederlands recht van toepassing.

12.2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist Oostendorp.

12.3. Door deelname aan de actie verklaart de deelnemer akkoord te gaan met dit reglement.

12.4. Dit reglement is beschikbaar via de website van Oostendorp en kan op verzoek kosteloos worden toegezonden.

Ga terug naar de actiepagina